Sanotaan, että vieraat luovat tunnelman, mutta hyvä ohjelma ja maistuvat tarjoilut viimeistelevät elämyksen. Ne ratkaisevat, jäävätkö pikkujoulut ikimuistoisiksi. Juhlien ei tarvitse olla monimutkaisia, tärkeintä on, että kokonaisuus on suunniteltu osallistujien näkökulmasta.
Pikkujoulut ovat vuoden odotetuimpia juhlia niin työyhteisöissä kuin ystäväpiireissäkin. Juhlat tarjoavat mahdollisuuden irrottautua arjesta, kiittää kuluneesta vuodesta ja virittäytyä joulun aikaan jo etukäteen. Koska pikkujoulukausi on vilkas, järjestelyt kannattaa aloittaa ajoissa.
Tämä artikkeli on kattava opas pikkujoulujen järjestämiseen. Käymme läpi, milloin pikkujoulut tavallisesti pidetään, millaisia tarjoiluja suositaan ja millaista ohjelmaa kannattaa harkita.
Lisäksi tarkastelemme, mitä verotus ja työaika käytännössä merkitsevät silloin, kun kyse on yrityksen järjestämistä pikkujouluista. Mukana on myös pikkujoulujen tarkistuslista, jonka avulla varmistat, että kaikki olennaiset osa-alueet tulevat hoidettua.
Pikkujoulut ovat suomalainen loppuvuoden juhla, jossa virittäydytään joulun tunnelmaan jo ennen varsinaisia pyhiä. Pikkujouluperinteen juuret ulottuvat 1800-luvulle, jolloin adventtia kutsuttiin toisinaan pikkujouluksi.
Myöhemmin koulujen kuusijuhlat ja opiskelijajärjestöjen puurojuhlat loivat pohjan nykyiselle tavalle, joka levisi vähitellen myös työpaikoille. Yritykset alkoivat järjestää pikkujouluja jo 1920–30-luvuilla, ja sittemmin juhlista on tullut yksi vuoden suosituimmista perinteistä.
Pikkujoulut tarjoavat tilaisuuden kokoontua yhteen, päättää vuosi hyvässä hengessä ja viettää aikaa rennossa ilmapiirissä. Yrityksissä ne ovat tapa kiittää henkilöstöä kuluneesta vuodesta ja vahvistaa yhteishenkeä. Monissa yrityksissä pikkujoulut ovatkin vuoden tärkein juhla.
Yksityisissä piireissä pikkujoulut kokoavat ystäviä yhteen ja juhlistavat lähestyvää joulua. Tilaisuudet voivat olla mitä tahansa pienistä glögitarjoiluista aina ohjelmallisiin illallisiin ja suuriin teemajuhliin.
Pikkujouluja vietetään yleisimmin marras–joulukuun vaihteessa. Tyypillisin ajankohta on viikoilla 47–49, jolloin monet yritykset ja yhteisöt järjestävät omat tilaisuutensa. Perjantait ja lauantait ovat suosituimpia iltoja, minkä vuoksi juhlatilat ja ravintolat täyttyvät nopeasti. Varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, usein jo syksyn alussa.
Pikkujoulujen järjestämispaikan valinnassa rajana on vain mielikuvitus. Tilaa suunniteltaessa on syytä pohtia tilaisuuden luonnetta, osallistujamäärää ja budjettia. Yritykset suosivat usein ravintoloita, juhlasaleja tai saunatiloja. Pienemmät porukat voivat kokoontua myös yksityiskodeissa tai mökeillä.
1960–70-luvuilla ravintolat alkoivat kehittää erityisiä pikkujoulupaketteja, joissa yhdistyivät tarjoilu, anniskelu ja ohjelma. Tämä teki pikkujouluista entistä näkyvämmän ilmiön ja siirsi juhlat kodeista ja yhdistysten kokoontumisista yhä useammin ravintoloihin ja muihin julkisiin tiloihin.
Suosittuja vaihtoehtoja:
Tilan valintaan vaikuttavat erityisesti tarjoilut, ohjelma ja mahdollinen juhlateema. Ohjelmallinen ilta vaatii usein enemmän tilaa ja teknistä varustusta, kun taas rento illanvietto onnistuu pienemmässä ympäristössä.
Onnistuneet pikkujoulut rakentuvat huolellisen suunnittelun varaan. Riippumatta siitä, onko kyseessä yritysjuhla vai yksityinen tilaisuus, kokonaisuus perustuu samoihin perusasioihin: ajankohtaan, paikkaan, vieraisiin, tarjoiluihin ja ohjelmaan.
Tärkeimmät vaiheet:
Yrityksen pikkujouluihin liittyy lisäksi verotukseen, työaikaan ja turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Kun nämä on otettu huomioon, juhla tukee työnantajamielikuvaa ja jättää osallistujille myönteisen muistijäljen.
1950-luvulla pikkujoulujen ohjelma koostui usein joululauluista ja kuusen ympärille kokoontumisesta. Nykyisin vaihtoehtoja on huomattavasti enemmän: tietovisat, teemaillat, stand up -esitykset ja elämykselliset aktiviteetit ovat vakiinnuttaneet paikkansa pikkujoulukulttuurissa.
Ohjelmaa suunniteltaessa on tärkeää huomioida henkilöstön erilaiset tarpeet ja mahdolliset rajoitteet. Fyysisesti vaativat aktiviteetit eivät sovi kaikille, ja erityisesti juhlapukeutuminen voi tehdä niihin osallistumisesta hankalaa. Siksi ohjelman tulee olla helposti lähestyttävä ja saavutettavissa koko henkilöstölle.
Suosittuja ohjelmaideoita:
Ohjelma kannattaa aikatauluttaa huolellisesti, koska useimmiten tilaisuuteen sisältyy ruokailu, puheita tai palkitsemisia. Näin kokonaisuus etenee sujuvasti ja kaikki osa-alueet tukevat toisiaan. Myös tekniikka on hyvä tarkistaa etukäteen: mikrofoni, äänentoisto ja esityslaitteet varmistavat, että juhla onnistuu ilman turhia keskeytyksiä.
Tarjoilut ovat yksi pikkujoulujen tärkeimmistä osa-alueista. Hyvin suunniteltu ruoka- ja juomakokonaisuus viimeistelee juhlatunnelman ja vaikuttaa olennaisesti vieraiden kokemukseen.
Perinteisiin pikkujouluruokiin kuuluvat joulukinkku, laatikot, rosolli, joulutortut ja piparit, mutta tänä päivänä tarjottavien suhteen ei ole rajoituksia. Tervetuliaisglögi on oiva keino virittää tunnelmaa heti alkuun.
Moderneja ja kevyempiä tarjoiluvaihtoehtoja:
Juomatarjoilu:
Esillepano vaikuttaa ratkaisevasti tarjoilujen houkuttelevuuteen. Ammattimaiset tarjoilualustat, lämpölevyt ja juomatarvikkeet tekevät kokonaisuudesta viimeistellyn. Restamarkin valikoimasta löytyy laaja kattaus tuotteita, jotka sopivat niin pieniin illanviettoihin kuin suuriin yritystapahtumiin.
Tämän listan avulla varmistat, että mikään ei jää huomiotta.
Ajankohta ja paikka
Kutsut ja osallistujat
Teema ja tunnelma
Ruoka ja juoma
Ohjelma
Käytännön asiat
Vinkki: tätä listaa voi käyttää sekä ideointiin että tarkistusvälineenä. Poimi siitä juuri sinun juhlaasi sopivat kohdat.
Pikkujouluihin liittyy monia käytännön kysymyksiä, jotka nousevat esiin etenkin työpaikoilla. Tässä vastauksia yleisimpiin.
Mistä onnistuneet pikkujoulut syntyvät?
Vieraat luovat tunnelman, mutta ohjelma ja tarjoilut tekevät siitä elämyksen. Kun ajankohta, paikka, ohjelma ja tarjoilu on suunniteltu huolella, juhlista jää positiivinen muistijälki.
Saako pikkujoulut vähentää verotuksessa?
Yrityksen järjestämät pikkujoulut voidaan tietyin edellytyksin katsoa verovapaaksi henkilöstöeduksi. Tilaisuuden on oltava koko henkilöstölle suunnattu, ja tarjoilun sekä ohjelman kohtuullista. Edustustilaisuuksista ei voi tehdä vastaavia vähennyksiä.
Onko firman pikkujoulut työaikaa?
Useimmiten pikkujoulut järjestetään työajan ulkopuolella ja osallistuminen on vapaaehtoista. Jos tilaisuus järjestetään työpäivän aikana ja osallistuminen on pakollista, se voidaan katsoa työajaksi.
Miten turvallisuus tulisi huomioida pikkujouluissa?
Turvallisuus on osa onnistunutta tilaisuutta. On tärkeää, että tila on mitoitettu oikein, poistumistiet ovat selkeät ja tarjoilussa noudatetaan hygieniavaatimuksia. Lisäksi alkoholin tarjoilu kannattaa järjestää vastuullisesti.
Miten pikkujoulut sanotaan englanniksi?
Suoraa käännöstä ei ole, mutta yleisimpiä muotoja ovat Pre-Christmas party ja Holiday party.
Restamark tarjoaa pikkujouluihin valikoidut tuotteet, jotka helpottavat järjestelyjä ja viimeistelevät tunnelman – olipa kyse pienestä illanvietosta tai suuresta yritysjuhlasta. Katso tuotteet osoitteessa www.restamark.fi/baari-ja-keittio/pikkujoulutuotteet/
