Tuotantoa vuorokauden ympäri
Kun ketju avasi toimipisteet Tampereelle ja Poriin, ympärivuorokautinen tuotanto tuli välttämättömäksi. Nykyään leipomossa on väkeä kellon ympäri, ainoastaan lauantain ja sunnuntain välisenä yönä on muutaman tunnin tauko. Kahviloissa on oltava tuoretta myytävää heti kun ovet avataan, sillä asiakkaita tulee myös aamiaiselle.
Ympärivuorokautinen aukiolo lisää henkilökunnan tarvetta. Tuotantoonkin on ollut halukkaita tulijoita.
– Tuotannon henkilökunta on sekä iäkkäämpää että pitkäaikaisempaa kuin kahviloissa, joissa on enemmän vaihtuvuutta. Kahviloissa on paljon opiskelijoita ja nuoria, joiden elämäntilanteet vaihtuvat nopeasti, Saarelainen sanoo.
Viitisen vuotta sitten yhtiö päätti palkata henkilöstöpäällikön pelkästään hr-asioita hoitamaan. Silloin työntekijöitä oli satakunta, mutta sen jälkeen pääluku on kaksinkertaistunut.
Jatkuva rekrytointi
Kahvilatyö kiinnostaa nuoria, ja hakemuksia tulee paljon, mutta kaikki luetaan. Ruuhkaa toki helpottaa, että haku on jatkuva ja se halutaan pitää omissa käsissä, vaikka moni muu työnantaja onkin ulkoistanut rekrytoinnit.
– Rekrytointi on kuitenkin osittain tunnepohjaista, eikä sitä voi ulkoistaa. Siksi henkilöstöpäällikkömme Laura Liiri-Kovanen haluaakin pitää rekrytoinnin hallussaan. Vaikka hakijalta puuttuisi jotain keskeisiä taitoja, hän voi silti olla meille juuri sopiva, jos intoa ja oppimishalua riittää, Liiri kertoo.
Saarelainen sanoo, että he hakevat ensisijaisesti kokoaikaisia työntekijöitä, mutta tarvetta on myös osa-aikaisille ja tuntityöntekijöille. Pitkien aukioloaikojen takia tarjolla on monenlaisia vuoroja, mikä mahdollistaa muun muassa opiskelujen ohessa työskentelyn.
Työntekijöille on tarjolla urakehitysmahdollisuuksia, ja esihenkilöt ovat pääasiassa omien kahviloiden kasvatteja.
– Kaikki eivät tule kaikkien kanssa toimeen, mutta toisessa toimipisteessä henkilökemiat voivat osua paljon paremmin. Onneksi meillä on tarjota vaihtoehtoja, Saarelainen sanoo.
Hänen mukaansa työntekijöistä ei olla mustasukkaisia ja paluumuuttajatkin ovat tervetulleita.
– Nuoret haluavat myös elää, ja siksi vuorotoiveita otetaan vastaan. Kaikki eivät voi tietenkään olla samaan aikaan vapaalla, mutta viikonloppuvapaitakin järjestyy. Muuta saa kokeilla, ja meillekin on avautunut uudenlaisia työtehtäviä kasvun myötä, jos palaaminen entisiin tehtäviin ei innosta.
Huolellinen perehdytys
Koska työntekijöiden vaihtuvuus on kahviloissa suurta, on perehdytykseen kiinnitetty erityistä huomiota. Jokaisessa pisteessä on oma perehdytyskansionsa, ja esihenkilöt huolehtivat, että ne ovat ajan tasalla. Työpaikan vaihtaminen pisteestä toiseen on yksinkertaista, sillä mahdollisimman moni asia pyritään pitämään samanlaisena, vaikka eroja syntyy muun muassa kauppakeskusten yleisten käytäntöjen takia.
Caffitella tekee säännöllistä yhteistyötä oppilaitosten kanssa tarjoamalla harjoittelupaikkoja opiskelijoille.
– Harjoittelijoista monet ovat työllistyneet meille myöhemmin kesä- tai tuntityöntitekijöiksi, Saarelainen sanoo.